IntraData | IntraOffice Documentcreatie

Waarschijnlijk herkent u het wel: een kopie van een brief verzenden met toch niet 100% de juiste tekst of adressering. Of tekst typen waarvan u denkt: ‘Dit heb ik toch al eens eerder getypt?’. Met Documentcreatie van IntraOffice beschikt de organisatie over het juiste gereedschap waarmee u eenvoudig, foutloos en snel professionele huisstijldocumenten maakt en onderhoudt:

50% sneller huisstijldocumenten maken50% sneller

huisstijldocumenten maken

50% efficiënter beheer van sjablonen en teksten50% efficiënter

beheer van sjablonen en teksten

100% gebruiksgemak bij documentcreatie100% gebruiksgemak

bij documentcreatie en documentbeheer

Bewaking van uw huisstijl met Documentcreatie van IntraOffice

Gemakkelijk voor medewerkers die teksten produceren en verwerken (opslaan, printen, mailen) en een uitkomst voor de beheerders. Door middel van het eenvoudig instellen van sjablonen en het invoeren van standaard- en variabele teksten, creëert u eenduidigheid in uw correspondentie. U vergemakkelijkt het produceren van documenten in uw organisatie: het aanmaken van een brief, memo, mail, vergunning of een agenda. U zorgt voor de inhoud van het document, IntraOffice Documentcreatie voor de vorm.

Voordelen en mogelijkheden Documentcreatie

  • Volledige huisstijlbewaking.
  • Altijd correcte documentinhoud.
  • In te zetten als generieke documentgenerator (DCA).
  • Aan te sturen vanuit andere systemen.
  • Documenten eenduidig opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden.
  • Adreskoppelingen met Outlook.
  • Integratie met eigen DMS- en postregistratiesystemen.
  • Geen extra kennis van Word nodig.
  • Word-, Excel- en Webclient beschikbaar.
  • Serverversie ondersteunt StUF-DCr (documentcreatieservices) en StUF Zaak- en documentservcies.

Digitaal ondertekenen

Aanvullend biedt IntraOffice de mogelijkheid om documenten, via een zelf in te stellen workflow, intern te valideren en digitaal te ondertekenen. Uw huisstijldocumenten krijgen door middel van geautoriseerd digitaal paraferen de juiste goed­keuring en worden daarmee verzendklaar.

Kortom, met IntraOffice waarborgt u de kwaliteit van uw communicatie.

Meer informatie

Download de brochure voor meer informatie over IntraOffice Documentcreatie of neem direct contact met ons op.

Eenvoudig en snel professionele huisstijldocumenten maken en onderhouden